Banca en línea: elegir los servicios adecuados para las necesidades de su negocio

Banca en línea: elegir los servicios adecuados para las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades de banca singulares, por eso debe elegir la solución de banca en línea adecuada para su empresa, sea grande o pequeña. Por lo general existen dos tipos de servicios en línea disponibles: banca en línea y banca en línea para negocios. La banca en línea incluye funciones básicas que cubren las necesidades de algunos negocios pequeños con requisitos financieros y operativos sencillos.

Funciones de la banca en línea

  • Consultar los saldos de las cuentas
  • Ver el historial de la cuenta, incluidas imágenes de cheques
  • Transferir fondos entre cuentas
  • Acceder al pago de facturas en línea
  • Crear alertas para ciertas actividades de la cuenta

Estos importantes servicios de banca en línea simplifican la gestión financiera para muchos propietarios de pequeños negocios. Sin embargo, otros negocios tienen necesidades más específicas: desde la capacidad de procesar 10,000 órdenes por día hasta armar pedidos y registrar pagos rápidamente en la feria industrial de este año.

Estos tipos de negocios necesitan más servicios en línea, servicios disponibles a través de la banca en línea para negocios. Estas funciones ofrecen numerosos beneficios para muchos tipos de empresas.

Funciones de la banca en línea para negocios

Las funciones adicionales de la banca en línea pueden simplificar la actividad comercial de rutina de su empresa. Con la banca en línea para negocios puede administrar la nómina, iniciar transacciones y transferencias ACH, autorizar el acceso a múltiples empleados y aprovechar la captura remota de pagos y depósitos.

Administrar la nómina

Con la banca en línea para negocios, puede pagarles a los empleados a través de depósitos directos. Es conveniente para el personal porque no es necesario ir hasta el banco. Además, usted controla cuándo se debitan los fondos de la cuenta de la empresa ya que los empleados no tienen que esperar para cobrar sus cheques. El depósito directo es también más seguro. No deberá preocuparse por la posibilidad de que los cheques de sueldo de los empleados se cobren de forma fraudulenta. El uso de la banca en línea para negocios para administrar la nómina también permite asentar convenientemente los pagos, las fechas de pago, las deducciones y otros datos relevantes para los registros impositivos.

Iniciar transacciones ACH y transferencias electrónicas

La banca en línea para negocios puede simplificar sus cuentas a pagar y su gestión de cobranzas. Las transacciones ACH pueden usarse para pagarles a los proveedores o para recibir los pagos, y pueden configurarse como únicas o recurrentes. El cobro por ACH les resulta particularmente útil a los negocios que trabajan con pagos recurrentes de los clientes, como cuotas de membresía, alquileres y honorarios. Una ACH es una manera rápida y sencilla de administrar fondos. Además, la banca en línea para negocios ofrece los medios para iniciar transferencias electrónicas nacionales e internacionales directamente desde o hacia las cuentas de su empresa, también como pago único o pagos recurrentes. Con la globalización de la economía de hoy, incluso los negocios pequeños necesitan girar fondos más allá de las fronteras internacionales. La banca en línea para negocios ofrece esa posibilidad.

Autorizar el acceso a múltiples empleados

La banca en línea para negocios permite que usted autorice el acceso de múltiples usuarios a cuentas específicas de la empresa. Es posible que algunos de sus empleados solo necesiten acceso limitado a ciertas cuentas. Quizá su contador necesite acceso de sólo lectura a todas las cuentas de la empresa. Con la banca en línea, usted establece los parámetros de acceso de cada empleado.

Captura de depósitos y pagos de forma remota

Una solución complementaria a la banca en línea para negocios es la captura remota de depósitos y pagos, que le permite a su empresa aceptar pagos y depósitos remotos. Esto es ideal para negocios que prestan servicios técnicos en el lugar, como técnicos de reparación, y cuentan con personal de venta "fuera de la oficina" que toma órdenes . Con la captura remota de pagos y depósitos aumenta el flujo de caja a medida que hay más dinero en movimiento en la empresa. Se reducen los costos de gestión de cobranzas. Dejan de existir las facturas en papel. No hay más gastos postales ni "neto a los 30 días". Con la captura remota de pagos y depósitos, el pago se recibe y se deposita en la cuenta de la empresa en el momento en el que se prestan los servicios o se hacen las órdenes. Los clientes disfrutan de numerosas opciones de pago. Los pagos pueden efectuarse mediante transferencias electrónicas de fondos (EFT) en línea, tarjetas de crédito y débito, e incluso cheques en papel. Para los negocios que cuentan con empleados para hacer llamadas de servicio o venta, la captura remota de pagos y depósitos ofrece muchísimos beneficios tanto para su negocio como para su cartera de clientes.

Con esta información, ahora puede elegir la banca en línea y las opciones para depósitos y pagos remotos que mejor se ajusten a sus necesidades. Su asesor financiero también puede analizar sus necesidades de banca individuales para darle más información acerca de las posibles soluciones en línea.